--Не теряя ни минуты

Не теряя ни минуты

Повседневной работой кадровых служб и отделов по начислению заработной платы бухгалтерий предприятий является осуществление полного учета рабочего времени трудового персонала. За каждый истекший отчетный период (неделю, месяц и так далее) суммируются такие параметры, как количество отработанных часов, опозданий на работу, прогулов, несанкционированных уходов с нее, отгулов. Данная информация необходима не только для начисления заработной платы каждому из сотрудников, но и в процессе эффективной оптимизации коллектива компаний.

Для выполнения этой задачи существуют автоматизированные комплексы – специальные считыватели на входных дверях, которые осуществляют регистрацию приходов и уходов каждого из работников, обязанных находиться в рабочее время на определенной территории. Все члены трудового коллектива в то же время располагают собственными индивидуальными электронными пластиковыми «ключами». Каждый раз, при входе либо выходе их помещения, человек предъявляет ключ на входной или выходной датчик-считыватель, мимо которых пройти невозможно.

Правильность поднесения ключа к датчику определяется по световому или звуковому сигналу. Информация со считывателя записывается в компьютер. Зачастую функции дополнительного контроля за соблюдением режима прохода выполняет охранник, сидящий за монитором компьютера, на который поступают данные со считывающих устройств. Результирующим действием работы подобной системы является наличие у руководства предприятием полной информации по соблюдению трудовой дисциплины каждым из сотрудников – в течение всех рабочих дней за отчетный период времени. Вовремя ли человек пришел на работу, когда покинул ее, сколько раз, в какое время и надолго ли он отлучался из офиса.

Подобная схема уже давно внедрена на множестве промышленных предприятий. Однако, несмотря на свою привлекательность и эффективность, такой алгоритм далеко не всегда удовлетворяет условиям работы в офисных помещениях. В современной России десятки и даже сотни офисов разных фирм подчас расположены в одном здании – бывшем государственном учреждении, заводоуправлении или НИИ, либо в новом построенном «бизнес-центре». И установить единый для всех турникет, организовать единую систему учета приходов и уходов на работу, не представляется возможным. Тогда учет рабочего времени персонала каждого из офисов происходит другим способом.

Он заключается в установке одного считывателя на входе непосредственно в офис. Сотрудники проходят внутрь, используя свой ключ. Время между первым и последним предъявлением ключа (без учета выходов в течение дня туда и назад) считается рабочим временем за день. Никто из сотрудников в начале и в конце дня не станет избегать обязательной регистрации, ведь от этого зависит их зарплата.

Особенностью данного метода, которую необходимо оговорить, является то, что по одному предъявлению ключа через дверь могут одновременно пройти сразу несколько человек. Поэтому, безусловно, он отнюдь не гарантирует максимальную точность информации о трудовой дисциплине на предприятии. Использовать его для расчета заработной платы можно лишь при условии принятия административных мер, обязывающих сотрудников в обязательном порядке производить регистрацию своего прихода и ухода.

Ну и, разумеется, программное обеспечение системы контроля доступа в помещения должна обеспечивать учет по первому и последнему предъявлению ключа в течение дня.

Вам также может понравиться

Механизмы доступа в помещение Что такое смарт-карта?

Каталог